PRIVACY POLICY – ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Premessa

La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito web del Titolare, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché ai provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione (art. 5 GDPR).

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Alessandro Cioni – Ditta Individuale
P.IVA: 11903301007 – REA: 1335855
Sede legale: Colle Favetto 5, Valmontone (RM)
Email privacy: privacy@sympho-tech.it
PEC: wildlight@pec.it

Il Titolare può essere contattato per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali.

3. Tipologie di dati trattati

3.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il modulo di contatto presente sul sito, l’utente può volontariamente trasmettere dati personali quali:

  • nome e cognome
  • indirizzo e-mail
  • numero di telefono (se previsto)
  • eventuali ulteriori informazioni inserite nel campo “messaggio”

3.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono automaticamente alcuni dati, non associati a utenti identificati:

  • indirizzi IP anonimizzati
  • dati tecnici del browser
  • pagine visitate
  • tempi di accesso
  • dati statistici aggregati tramite Jetpack (Automattic Inc.)

Questi dati sono utilizzati solo per finalità di sicurezza e analisi tecnica del sito.

3.3 Cookie e strumenti di analisi

Il sito utilizza esclusivamente:

  • cookie tecnici essenziali
  • cookie statistici anonimizzati tramite Jetpack Site Stats

Non viene effettuata profilazione.
Per maggiori dettagli è disponibile la Cookie Policy dedicata.

4. Finalità del trattamento

I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Gestione delle richieste di contatto inviate tramite il modulo presente sul sito.
  2. Comunicazioni relative ai servizi richiesti dall’utente.
  3. Funzionamento, sicurezza e manutenzione tecnica del sito.
  4. Analisi statistica anonima sul traffico tramite Jetpack.
  5. Eventuale difesa in giudizio in caso di abusi o utilizzi illeciti.

Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati avviene sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

  • Interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) nel gestire le richieste di contatto inviate volontariamente dall’utente.
  • Interesse legittimo nella gestione tecnica del sito e nelle statistiche anonimizzate (Jetpack).
  • Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR), qualora il trattamento sia necessario a ottemperare a normative o richieste dell’autorità giudiziaria.

Non è richiesto il consenso per il modulo contatti, poiché l’invio del messaggio costituisce manifestazione inequivocabile della volontà dell’utente di essere ricontattato.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati:

  • con strumenti elettronici e telematici
  • nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adeguate previste dall’art. 32 GDPR
  • con logiche strettamente correlate alle finalità indicate

I dati non vengono diffusi.

7. Comunicazione dei dati a terzi

I dati possono essere comunicati esclusivamente a:

  • fornitori di servizi informatici e hosting (Netsons)
  • fornitori coinvolti nella gestione tecnica del sito (sviluppatori, manutentori)
  • Automattic Inc. per il servizio Jetpack Stats, con dati non riconducibili al singolo utente

Tutti i soggetti terzi agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR, o come autonomi titolari se previsto.

Non sono effettuate comunicazioni a soggetti ulteriori se non per obblighi di legge.

8. Trasferimento dei dati extra-UE

Non avviene trasferimento di dati personali identificabili verso Paesi terzi.

Jetpack Statistics utilizza dati anonimizzati e non identificabili; pertanto rientra nei casi esclusi dagli artt. 45–49 GDPR.

9. Periodo di conservazione

  • Dati del modulo contatti: max 12 mesi dalla ricezione della richiesta
  • Dati tecnici e di navigazione anonimi: secondo le tempistiche dei log del server e del servizio Jetpack
  • Dati necessari per la difesa in giudizio: fino al termine delle attività

Scaduti i termini, i dati vengono cancellati o anonimizzati.

10. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:

  • diritto di accesso
  • diritto di rettifica
  • diritto alla cancellazione (oblio)
  • diritto di limitazione
  • diritto alla portabilità dei dati
  • diritto di opposizione
  • diritto di proporre reclamo al Garante Privacy

Le richieste vanno inviate a:
privacy@sympho-tech.it

11. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite modulo contatti è necessario per consentire al Titolare di fornire riscontro.
Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogare il servizio di ricontatto.

12. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui:

  • server protetti e monitorati
  • protocolli HTTPS
  • firewall e sistemi anti-intrusione dell’hosting Netsons
  • autenticazione protetta ai pannelli amministrativi
  • utilizza Real Cookie Banner

13. Minori di età

Il sito e i servizi offerti non sono destinati a soggetti minori di anni 14.
Qualora dati di minori fossero involontariamente comunicati, il Titolare provvederà alla cancellazione immediata.

14. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva la facoltà di aggiornare la presente Privacy Policy in ogni momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e avranno effetto dalla data di pubblicazione.

15. Contatti per informazioni sulla privacy

Titolare: Alessandro Cioni – Ditta Individuale
Email: privacy@sympho-tech.it
PEC: wildlight@pec.it
Sede legale: Colle Favetto 5, Valmontone (RM)